Online Event Oplossingen
Versterk uw online, hybride of live event met deze succesvolle ingrediënten
Online Profiel & (online) Meetings
Expodoc is de ideale tool om het hele jaar door (voor, tijdens of na het event) commerciële, educatieve & inspirerende inhoud aan te bieden en te delen.
Exposanten kunnen zich ten volle profileren door een online profiel te creëren (met contactgegevens, links naar sociale media, een bedrijfspresentatie, productinfo, nieuwsitems,…).
Ze kunnen hun profiel extra versterken door middel van video’s en foto’s om hun nieuwste collectie, een nieuw product, hun showroom,… in de kijker te zetten. Exposanten kunnen de content op elk moment aanpassen, zodat alle informatie op uw platform altijd up-to-date is.
Bezoekers kunnen (op het gewenste tijdstip) specifieke exposanten opzoeken of ervoor kiezen om een (video)gesprek in te plannen met exposanten. Zo brengt u uw exposanten rechtstreeks in contact met potentiële klanten.
U kan uw sprekers en partners (extra) visibiliteit geven op de online plattegrond door profielen voor hen te creëren , inclusief hun contactgegevens, (opgenomen) presentaties of integreer zelfs live sessies.
Netwerk functionaliteiten
Een van de grootste voordelen van Expodoc is dat uw evenement in tijd wordt verlengd. Uw exposanten en bezoekers hebben dus niet enkel tijdens het evenement de mogelijkheid om met elkaar in contact te komen, ze kunnen dankzij uw platform het hele jaar door zaken doen.
Exposanten kunnen heel eenvoudig een videolink toevoegen aan hun online profiel, zodat bezoekers via het platform met hen kunnen communiceren. Ze kunnen er ook voor kiezen om vooraf één-op-één of groeps -of videogesprekken te organiseren, met behulp van een applicatie naar keuze (Microsoft Teams, Google Meet, Zoom,…).
Deelnemers kunnen via een erg gebruiksvriendelijke interface in contact komen met exposanten. Ze kunnen op een zelfgekozen tijdstip specifieke (types) exposanten opzoeken en vergaderingen inplannen of kiezen voor een videogesprek.
De netwerkmogelijkheden van Expodoc zijn van onschatbare waarde voor al uw stakeholders.
Workshops, seminaries, presentaties
Zend uw live-seminars, presentaties of workshops uit en laat uw publiek met één klik deelnemen of voeg vooraf opgenomen video’s van deze sessies toe.
U kan een programma toevoegen aan het platform zodat bezoekers vooraf de mogelijkheid hebben om in te plannen welke sessies ze zeker niet willen missen.
Sprekers kunnen ook hun eigen profiel aanmaken, waarbij ze uw publiek op de hoogte brengen van wat de presentatie zal inhouden. Daardoor worden deelnemers getriggerd om de sessie bij te wonen. Uiteraard kan u als beheerder deze informatie zelf ook bijwerken of andere informatie toevoegen.
U kan het hele jaar door content en video’s op het platform voorzien. Deelnemers hebben zo de luxe om deze informatie op het door hen gewenste tijdstip (voor, tijdens of na het event) te (her)bekijken.
Belicht uw premium partners
Bied uw sponsors en partners meer visibiliteit en stimuleer de betrokkenheid tijdens uw online of hybride evenement.
Zet uw sponsors en partners in de kijker door hun logo (met een link naar hun website) toe te voegen op uw online platform.
Of ga de next level en zet uw sponsors en partners in de kijker door een gepersonaliseerde pagina voor hen te creëren met een logo, contactgegevens, social media links, foto’s, een video,…
Dé enige en echte marktplaats
Expodoc kan u ondersteunen om de enige marktplaats te worden voor al uw stakeholders.
Uw publiek en community zullen het hele jaar door blijven groeien.
Dankzij uw platform biedt u uw exposanten, partners en sponsors een langdurige meerwaarde.
Inzetbaar voor al uw events
Expodoc is dé tool voor al uw evenementen: van een netwerkevent, een vastgoedconferentie of een regionale jobbeurs tot een grote industriële beurs of een internationale farmaceutische beurs.
Expodoc is geschikt voor elk type of grootte van evenement. Of het nu gaat om een B2B of B2C evenement, een regionale of internationale beurs, een interne of externe bijeenkomst…alles is mogelijk!
Personaliseer uw platform
U kan al uw evenementen ontwerpen en beheren zonder enige technische kennis.
U kan uw platformen personaliseren aan de hand van uw huisstijl, het thema van uw evenement en uw publiek. Houdt u van strak en sober of liever een ‘out of the box’ ontwerp? Het kan allemaal!
Op deze manier kan u een krachtig platform creëren dat opvalt en uw publiek aantrekt.
Uw op maat gemaakte oplossing
Aarzel niet om contact met ons op te nemen als u specifieke behoeften/wensen heeft. Wij zorgen voor een oplossing op maat.
Samen kunnen we uw live, online of hybride evenement naar een hoger niveau tillen.