Optimalisatie & automatisering van beurzen, congressen en evenementen

Het sterkste hulpmiddel voor uw live, online of hybride evenement.

Demo aanvragen

Sterke Oplossingen

'Mix & Match' en creëer uw oplossing op maat

Floor Plan Design

Eenvoudig standen tekenen;
standnummers, teksten, iconen, logo’s en zones toevoegen;
afbeeldingen importeren en uw plattegrond per event personaliseren.

Floor Plan Management

Met een drag & drop-systeem eenvoudig en snel standen toekennen én standoppervlaktes, standnummers, statussen,... aanpassen. De sales status is hierbij altijd up-to-date.

Online standreservatie

U heeft zelf alle touwtjes in handen en bepaalt welke informatie online wordt getoond en wie welke stand toegekend krijgt bij een standaanvraag.

Interactieve plattegrond

Verschillende meeting en presentatieopties die voor een goede interactie zorgen tussen bezoekers en exposanten.

Orderbeheer

Met één klik kan u leverancierscatalogi importeren.

De orders zijn gecentraliseerd en worden automatisch behandeld en doorgestuurd.

Online betalen

Expodoc beschikt over online
betaalmodaliteiten in samenwerking met Ingenico en Worldpay.

CRM

Beheer heel eenvoudig uw contacten en stel prioriteiten in voor uw taken. Segmenteer organisaties en koppel hen aan evenementen. U hebt altijd een duidelijk overzicht van de huidige stand van zaken.

Informatie -en Documentenbeheer

U beheert met Expodoc eenvoudig alle interactieve formulieren, visuals en documenten.

Alles wordt gecentraliseerd, wat het beheer heel wat makkelijker maakt.

Exposantenbeheer

Uw beursdossier wordt automatisch aangepast naargelang het type exposant.

Elke exposant krijgt een up-to-date overzicht van onder andere zijn bestelde items en ingevulde formulieren.

Multi attendee types

Naast het beheer van exposanten is het met Expodoc ook mogelijk om
sponsors, sprekers, paviljoenen of groepsstanden te beheren.

Pricing & Deadlines

U bepaalt zelf welke tarieven wanneer en hoe online getoond worden.

Expodoc beschikt daarnaast ook over een gepersonaliseerd en geautomatiseerd remindersysteem.

Facturatie

Volledig geïntegreerde facturatie module. U hebt een duidelijk overzicht van alle orders per evenement en per klant en bepaalt zelf wat gefactureerd moet worden.

Bekijk alle features

Wat vinden onze klanten van Expodoc

Simon Ooghe

We kunnen Expodoc niet meer wegdenken uit het proces. Het is onze centrale tool geworden.

Lees testimonial
Brecht Paps

Expodoc is een onmisbaar onderdeel geworden van ons beursbeheer. We houden van de flexibiliteit, het gebruiksgemak en de vele mogelijkheden die het systeem biedt. Wij raden Expodoc dan ook erg aan!

Lees testimonial
Stephanie Delatter

Expodoc bespaart Biennale INTERIEUR veel tijd die we nu kunnen besteden aan andere zaken. De foutenmarge is ook afgenomen.

Lees testimonial
Margo Verhoef

Expodoc luistert naar de klant, in samenspraak wordt het programma steeds verder ontwikkeld.

Lees testimonial
Bora Çakıcı

Expodoc is een geweldige tool voor zowel onze exposanten als onszelf. Het beheer van onze beurzen is erg efficiënt geworden én we kunnen de noden van onze klanten veel makkelijker opvolgen.

Lees testimonial
Bérengère Corbel

Expodoc vereenvoudigt de voorbereiding van onze beurzen voor alle betrokken partijen.

Lees testimonial
Vaida Daskeviciene

Het systeem vereenvoudigt het werk van planning tot realisatie. Onze klanten zijn erg tevreden over de gebruiksvriendelijke functie voor de standreservatie en het uitstekende ordersysteem. Ze kunnen ook gemakkelijk alle informatie en formulieren op één plaats terugvinden.

Lees testimonial
Chelsea van Ginneke

Expodoc is zowel voor ons als voor onze exposanten een erg overzichtelijke en gebruiksvriendelijke tool. Alles is te vinden onder één dak, van de interactieve plattegrond, het order- en documentenbeheer tot aan het exposantenportaal.

Lees testimonial
Leroy Bronk

Dankzij Expodoc verloopt ons werkproces nu een stuk sneller en efficiënter. Niet alleen wij zijn tevreden, maar ook onze exposanten vinden de werking een stuk gemakkelijker en overzichtelijker.

Lees testimonial
Tine Claerbout

Expodoc biedt tal van praktische functionaliteiten aan waardoor we onze diensten voor exposanten overzichtelijk kunnen aanbieden. De software is ook voor ons als organisator erg gebruiksvriendelijk.

Lees testimonial
Anja Stuerbout

Het Expodoc Floor Plan is mijn beste vriend bij het beheer van onze beurzen, zoals Prowood en HoutPro+ ! Geen tijdverlies meer met complexe technische tekenprogramma’s, want je hebt direct een afgewerkte plattegrond. Dat is echt super!

Lees testimonial
Sabine Vandebroek

Het gebruik van Expodoc Floor Plan heeft de verhuur van standruimte aanzienlijk verbeterd, evenals de relatie met onze partners.

Lees testimonial
Philippe Bracke

De grootste evolutie vind ik persoonlijk het Expodoc Floor Plan met daaraan het online beursplan gekoppeld. We waren van bij het begin onmiddellijk gewonnen voor dit totaalpakket.

Lees testimonial