The Fair Experts

Tine Claerbout

Pour organiser le salon Matexpo, nous travaillons avec Expodoc depuis 2013. Ce logiciel apporte de nombreuses fonctionnalités pratiques grâce auxquelles nos services aux exposants sont plus limpides. Il permet de grouper clairement les différents types de stands, par exemple intérieurs ou extérieurs, pour éviter aux exposants des erreurs dans les commandes. C'est également grâce à lui que nous pouvons appliquer une politique tarifaire spécifique, avec des réductions à certains moments, de façon à inciter les exposants à passer commande tôt.

Ma fonction préférée est le plan technique, sur lequel les exposants doivent indiquer l'emplacement des raccordements techniques. Comme notre salon compte près de 400 exposants, cela nous épargne un temps fou. Je ne sais même plus comment nous faisions autrefois, sans Expodoc…

Étant donné que nous voulons faciliter la vie de chaque exposant, nous intégrons Expodoc à notre site web. Ils y ont ainsi directement accès sans devoir chaque fois s'identifier.

Pour nous aussi, organisateur, Expodoc est un programme très convivial. En effet, mettre en place un dossier pour un nouvel événement s'avère très facile. C'est pourquoi nous n'avons pas hésité à utiliser Expodoc pour la gestion de Techni-Mat, l'une de nos récentes initiatives.

Enfin, il faut également dire un mot à propos de la chouette et sympathique équipe d'Expodoc. Nous entretenons d'excellentes relations. Et ça, ça vaut vraiment de l'or !