Optimalisation & automatisation des salons, congrès et événements

L'outil le plus efficace pour votre événement live, en ligne ou hybride.

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Des solutions performantes

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Conception du plan

Vous pouvez facilement ajouter des stands, des numéros du stand, des textes, des icônes, des logos et des zones et personnaliser le plan pour chaque événement.

Gestion du plan

Grâce à Expodoc, c'est facile d'attribuer un stand aux exposants et d'adjuster des surfaces de stand, numéros de stands, statuts,...

Le statut des ventes est constamment réactualisée.

Réservations de stands en ligne

Vous déterminez par vous-même les informations qui doivent être affichées en ligne
et quel stand sera attribué à quel exposant lors de sa demande en ligne

Plan Interactif

Différentes options de réunions et de présentation pour une bonne intéraction entre les visiteurs et les exposants.

Gestion des commandes

Tout est centralisé, traité et transmis automatiquement.

Un catalogue du prestataire peut être importé en un clic.

Paiements

Expodoc intègre des modalités de paiement en collaboration avec Ingenico et Worldpay.

CRM

Gérez facilement tous les types de contacts et donnez une priorité aux tâches. Segmentez des organisations et ajoutez-les aux événements. Les données sont compilées en un seul endroit, pour dresser un aperçu clair.

Plate-forme d'informations et des documents

Avec Expodoc, vous gérez en toute simplicité les formulaires, les visuels et les documents.

La centralisation facilite énormément la gestion de tous les documents.

Gestion des exposants

Votre dossier d'événement est automatiquement ajusté en fonction du type d'exposant.

Chaque exposant reçoit un relevé réactualisé.

Multi attendee types

Outre la gestion des exposants, il est également possible avec Expodoc de gérer des sponsors, des orateurs, un pavillon ou un stand de groupe.

Tarifs & Délais

Vous déterminez vous-même quels tarifs doivent être affichés, quand et comment.

Expodoc propose en outre un système de rappel personnalisé.

Facturation

Module de facturation entièrement intégrée. Un aperçu clair des commandes par événement et par client. Vous déterminez quels services doivent être facturés et à quel moment.

Découvrez toutes les fonctionnalités

Ce que pensent nos clients d'Expodoc

Sabine Vandebroek

Le recours à Expodoc Floor Plan a considérablement amélioré la location de l'espace disponible et les relations avec les partenaires.

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Simon Ooghe

Depuis l'arrivée d'Expodoc, on se demande comment l'on faisait avant. Impossible de s'en passer, c'est devenu notre ressource pivot.

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Brecht Paps

Expodoc est devenu un élément indispensable pour l'organisation de nos salons et est entièrement intégré à nos sites Internet, CRM etc.

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Leroy Bronk

Depuis que nous utilisons Expodoc (2016), tout est bien plus rapide et efficace. Nous sommes non seulement satisfaits, mais nos exposants aussi : les préparatifs sont plus simples et plus clairs.

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Anja Stuerbout

Le Floor Plan d'Expodoc est mon meilleur allié dans la gestion de nos salons. Pas de perte de temps avec des programmes de dessin technique trop complexes, car on obtient directement un plan à jour. C'est vraiment génial !

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Bérengère Corbel

Expodoc facilite la préparation de nos salons pour tous nos interlocuteurs.

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Vaida Daskeviciene

Le système facilite notre travail, depuis le planning initial jusqu'à la réalisation finale. Nos clients sont très satisfaits de la facilité et de la convivialité procurées par la fonction de réservation des stands et le fabuleux système de commande. Informations et formulaires sont tous regroupés au même endroit.

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Stephanie Delatter

Expodoc nous permet de gagner beaucoup de temps, que nous réaffectons à des opérations plus utiles. La marge d'erreur a diminué fortement.

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Bora Çakıcı

Expodoc est une fantastique ressource pour nous-mêmes autant que pour nos exposants. La gestion des salons et le suivi des besoins de nos clients en sont fortement simplifiés.

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Philippe Bracke

La principale évolution à nos yeux concerne le Floor Plan, auquel est couplé le plan du salon en ligne. Nous avons été directement séduits par cette formule intégrale, et avons exécuté une intégration sous-jacente du plan en ligne à notre site Internet.

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Margo Verhoef

Expodoc écoute ses utilisateurs, leurs avis permettent les améliorations continuelles du programme

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Tine Claerbout

Expodoc apporte de nombreuses fonctionnalités pratiques grâce auxquelles nos services aux exposants sont plus limpides. Pour nous aussi, organisateur, Expodoc est un programme très convivial.

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Chelsea van Ginneke

Expodoc est un outil très clair et convivial : pas seulement pour nous, mais aussi pour les exposants. Tout est regroupé au même endroit : du plan interactif jusqu'au portail des exposants, en passant par le module de gestion des commandes et des documents.

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